人材募集

期限付職員等

国際交流部 期限付職員募集

一般財団法人日本国際協力センター(JICE)国際交流部では、青少年交流事業の(1)契約渉外業務及び(2)プログラム実施業務を担当する期限付職員(月給制)を募集します。

募集要項

勤務開始時期
2021年6月以降(※応相談)
募集人数
若干名(予定)
応募資格
ア 経験:実務経験を3年以上有すること。
 類似業務経験があることが望ましい。ただし、経験のない方でも国際協力の業務に関心のある方、国際協力業務の経験・キャリアを積みたいと思っている方を歓迎します。
イ 語学力:業務の遂行に必要な英語力を有していること。
 TOEIC 800点程度以上を原則とする
 英語以外の言語ができる方は履歴書にその言語とレベル・資格を記載してください。
ウ その他:
・良識ある社会人としての素養、一般常識を有していること。
・協調性があり、外部との調整能力を有すること。
・事務処理能力を有すること(パソコンの操作は必須 例:Word、Excel、PowerPoint、Teams、Zoom)
・適応力があること。
・8日程度の宿泊を伴う国内出張が可能であること
勤務場所
一般財団法人日本国際協力センター(JICE)本部内 国際交流部 (東京都新宿区)

※現在、新型コロナウイルス感染症対策のため適宜出勤/在宅勤務を調整しています。また、必要に応じて、省庁、関係機関等への外勤や国内出張が発生します。
勤務時間
午前9時30分から午後6時00分まで(昼休み1時間、土日祝日休み)
※繁忙期は、超過勤務や休日出勤の可能性があります。
※新型コロナウイルスの感染拡大防止のため出勤時間を調整する場合もあります。
業務内容
外務省等が推進する国際交流プログラム(招へい・派遣)の実施に係る以下の業務を担当していただきます。

【国際交流プログラム】 http://www.jice.org/exchange/
 日本と海外の国・地域をつなぐ青少年交流プログラムを実施しています。
 「招へいプログラム」では、世界各地から青少年を受け入れ、東京ほか全国各地で1週間程度のプログラムを実施しています。
 「派遣プログラム」では、日本の青少年を海外各国・地域へ派遣し、「日本」を発信するとともに、学校交流やホームビジット、文化体験、施設見学等の貴重な経験を通して、国際人としての視野を広げます。
※なお、現在はコロナ禍のため、主にオンラインでの交流プログラムを実施しています。

職種1:国際交流プログラムの契約・渉外業務担当
ア 日本政府・国際機関との連絡調整
  (交流プログラムの企画、募集選考資料の送付、参加者情報の取り纏め、来日/派遣日程の調整、要望聴取、各種問い合わせ対応、及び報告業務等)
イ 日本国内の関連省庁・旅行代理店・その他関係機関との連絡調整
  (プログラム日程の調整、フライト・宿泊・移動等の手配、査証申請書類の作成、参加者情報の共有、及び報告業務等)
ウ その他青少年交流事業の実施全般に関する業務、部内庶務

職種2:国際交流プログラム実施業務担当
ア 日本国内の関連省庁、外国政府、地方自治体、教育委員会ならびに国内交流団体、旅行代理店等との連絡調整
イ 国内・海外プログラムの日程策定および実施運営
ウ 国内・海外宿泊・食事・移動等の手配
エ 経費の支払・精算等の管理
オ 関連書類作成・データ入力・ファイリング
カ その他青少年交流事業の実施全般に関する業務、部内庶務
雇用形態
雇用形態:期限付職員
雇用期間:採用日より1年間(試用期間3ヶ月間)
事業が継続され、かつ、雇用期間中における執務能力、勤務態度等を勘案し、優れていると認められる場合は契約更新の可能性があります。(最長5年間)
待遇
基本給月額  283,500円超過勤務手当、通勤手当支給(※)、社会保険加入
国内出張の場合は、当センター旅費規程に基づき、航空運賃等の旅費を支給します。
賞与の支給はありません。当センター期限付職員給与規程に基づき、契約満了時に契約満了手当を支給します。
退職金の支給はありません。
※新型コロナウイルス感染症対策として在宅勤務を励行しているため、現在通勤手当は支給せず、通勤の都度実費支給とする場合もございます。通常勤務体制移行の場合は通勤手当を支給いたします。
応募方法
・応募書類
 履歴書(A4判、写真貼付、メールアドレス・電話番号記載必須)
 職務経歴書(A4判1枚程度)
 志望動機(A4判1枚程度)
 語学能力を示す証明書(コピー可)

下記担当者宛に電子データにてメールで送付してください。
メール件名に「青少年交流事業・期限付職員応募書類」と必ず明記してください。
メール文中に「職種1」、「職種2」のどちらを希望されるか明記してください。併願も可能です。

・履歴書等応募書類については、一切返却しません。
 また、履歴書等に記載された個人情報については、他の目的には一切使用しません。
応募締切
2021年5月10日(月) 17:00 必着
採用試験
書類選考及び面接試験を、以下の予定で実施します。
選考日程は予定であり、若干の日程変更の可能性があることをご承知おきください。
(面接試験に係る旅費交通費は支給しません。)

2021年5月中旬以降適宜
書類審査通過者のみに次回検査・試験の概要通知(Eメール)
書類審査通過者に対して適性検査(能力試験・性格検査)及び面接試験を実施
適性検査(能力試験・性格検査)及び面接試験合否結果を全員に通知(Eメール)

2021年6月以降 採用(応相談)
お問い合わせ先
〒163-0716
東京都新宿区西新宿2丁目7番1号 小田急第一生命ビル16階
一般財団法人日本国際協力センター 国際交流部 青少年交流課
担当:山岡 (ヤマオカ)
E-mail:yamaoka.maika★jice.org (★は@に置き換えの上メール送信ください。)
TEL:03-6838-2730 FAX:03-6838-2731
※在宅勤務を実施中のため、急ぎでない場合はメールにてご連絡いただけますと幸いです。