人材募集

期限付職員等

研修事業部 期限付職員募集

一般財団法人日本国際協力センター(JICE)研修事業部国際研修課では、当センターが実施・運営する国際研修に係る企画・運営業務担当を募集します。

募集要項

勤務開始時期
2021年8月中旬(※応相談)
募集人数
2名
応募資格
・大学卒業又は同程度の学力を有していること
・企業や団体等の機関の実務経験が3年以上あること
・人材育成事業、国際協力に関心があること(関連業務経験があれば尚可)
・協調性があり、外部との調整能力を有すること
・事務処理能力があること(パソコン(Word、Excel、Power Point)の操作は必須)
・良識ある社会人としての素養、一般常識を有していること
・適応力があること
・業務上必要な英語力を有すること(TOEIC800点以上)
・英語以外の言語(中国語、アラビア語等)で業務が可能な場合は資格等を提出すること
・外国人の訪日研修プログラムの企画・運営を経験したことがあれば尚可
勤務場所
JICE本部

※現在、新型コロナウイルス感染症対策のため、在宅勤務が中心となりますが、必要に応じて出勤及び外勤が発生します。
勤務時間
午前9時30分から午後6時00分まで(昼休み1時間、土日祝日休み)
※繁忙期は、超過勤務や休日出勤の可能性があります。
※新型コロナウイルスの感染拡大防止のため出勤時間を調整する場合もあります。
業務内容
当センターは顧客(日本国政府・地方自治体・外国政府・国際機関・民間企業・団体等)から委託を受け、海外の行政官、技術者、医師、教員、学生の訪日研修を企画、準備、運営しています。
これらの事業を実施するにあたり、以下の業務を担当していただきます。
・顧客との連絡調整、見積書・請求書作成、提出
・顧客との契約交渉・契約の締結事務
・研修プログラムの企画・調整(講師・視察先の調査、選定、研修依頼調整等)
・研修関係者(顧客、研修員、講師、視察先、通訳等)との連絡調整
・研修にかかる各種アレンジ(研修員の査証取得支援、国際航空券、機材、会場、教材、食事、日本国内の移動手配等)
・研修の準備・運営・進捗管理・研修現場管理(研修員へのオリエンテーション、各講義・視察等プログラムの現場管理等)
・研修旅行同行(出張有)
・各種手配に関連する費用の支払い
・通訳・翻訳依頼に対する顧客との連絡調整、見積書・請求書作成、提出
・通訳者・翻訳者との連絡・調整
・その他
雇用形態
雇用形態:期限付職員
雇用期間:採用日より1年間(試用期間3カ月)
事業が継続され、かつ、雇用期間中における執務能力、勤務態度等を勘案し、優れていると認められる場合は契約更新の可能性があります(最長5年間)。
待遇
基本給月額  283,500円
超過勤務手当、通勤手当支給(※)、社会保険加入
国内出張及び海外出張の場合は、基本給月給に加え、当センター旅費規程に基づき、出張経費を支給します。
賞与の支給はありません。当センター期限付職員給与規程に基づき、契約満了手当を支給します。
退職金の支給はありません。
※新型コロナウイルス防疫対策として在宅勤務を励行しているため、現在通勤手当は支給せず、通勤の都度実費支給としています。通常勤務体制移行の場合は通勤手当を支給いたします。
応募方法
・応募書類
 履歴書(A4判、写真貼付、メールアドレス・電話番号記載必須)
 職務経歴書(A4判1枚程度)
 志望動機(A4判1枚程度)
 語学能力を示す証明書

・上記の書類をワードやPDF等の電子データで、下記、問い合わせのメールアドレスに送信ください。
 ※メールの題名に、「国際研修に係る運営業務担当(2021年7月)」と明記してください

・履歴書等応募書類については、一切返却しません。
 また、履歴書等に記載された個人情報については、他の目的には一切使用しません。
応募締切
2021年7月30日(金) 17:00必着
採用試験
書類選考及び面接試験を、以下の予定で実施します。
選考日程は予定であり、若干の日程変更の可能性があることをご承知おきください。
(面接試験に係る旅費交通費は支給しません。)

・2021年7月下旬以降適宜
書類審査通過者のみに次回検査・試験の概要通知(電話かEメール)
書類審査通過者に対して適性検査(能力試験・性格検査)及び面接試験を実施
適性検査(能力試験・性格検査)及び面接試験合否結果を全員に通知(Eメール)

・2021年8月中旬
採用(応相談)
お問い合わせ先
一般財団法人日本国際協力センター 研修事業部管理・プロジェクト課
担当:高木(応募書類データ受付) takaki.yoshino★jice.org
(メールをお送りいただく際は「★」を「@」に置き換えてください)
電話: 03-6838-2722
※在宅勤務を実施中のため、急ぎでない場合はメールにてご連絡いただけますと幸いです。