人材募集

期限付職員等

留学生事業第一部 期限付職員募集

一般財団法人日本国際協力センター(JICE)留学生事業第一部では、当センターが実施・運営する留学事業の担当者を募集します。

募集要項

勤務開始時期
2021年12月(応相談)
募集人数
各職種1名
応募資格
ア 経験:
実務経験のある方(目安:2年以上)
ただし、経験のない方でも国際協力業務に関心のある方、国際交流業務の経験・キャリアを積みたいと思っている方を歓迎します。
職種(1)については、ベトナムでの実務経験がある方を歓迎します。

イ その他:
・良識ある社会人としての素養、一般常識を有していること。
・協調性があり、外部との調整能力を有すること。
・基本的なPC操作(Microsoft Office)が可能であること。
・適応力があること。

ウ 語学力:業務の遂行に必要な以下の語学力を有していること。
職種(1) (4) :TOEIC830点、TOEFL580点程度以上
職種(2) (3) :TOEIC750点、TOEFL550点程度以上
勤務場所
JICE本部(東京都新宿区)
※新型コロナウイルス感染症対策としてJICE本部への出勤者数を制限しているため、業務の状況に応じて在宅勤務となります。
※職種(1)については、現地出張中はJICE 現地プロジェクト事務所(ハノイ)で勤務いただきます。
勤務時間
午前9時30分から午後6時00分まで(昼休み1時間、土日祝日休み)
※繁忙期は、超過勤務や休日出勤の可能性があります。
業務内容
職種:
(1)留学生募集・選考担当(現地業務:ベトナム)
留学生事業運営における現地募集選考業務から来日準備までの業務の他、現地政府との対応業務全般を行います。

(2)留学生募集・選考担当(国内業務)
留学生事業運営における現地募集選考業務の補助の他、国内の受入大学との各種調整業務を行います。

(3)国内業務担当
留学生事業における来日・帰国手配、国内で実施する研修・イベントの企画、実施を行います。

(4)留学生担当
開発途上国から来日する留学生の来日から帰国までの生活支援、モニタリングを行う担当者です。留学生の学業進捗の把握や突発的に起こる病気・事故等にも対応いただきます。


業務内容:
当センターが受託している留学事業において、以下の業務を担当していただきます。
(1)留学生募集・選考担当(現地業務:ベトナム)
  (ア) 現地政府への対応業務全般
  (イ) 留学生の募集業務
  (ウ) 留学生の応募書類確認・選考手続き
  (エ) 大学教官の現地派遣手続き
  (オ) 留学生の大学出願業務等
  (カ) 留学生の派遣前手続き・オリエンテーション実施等
  (キ) 帰国留学生同窓会支援業務
  (ク)  その他、事業実施において必要な業務
※国内勤務(本部)もありますが、主に現地のプロジェクト事務所に長期出張に行っていただきます。ただし、当面の間は新型コロナウィルスの感染拡大状況を踏まえ、職員の安全と健康管理に配慮して現地出張可否を判断します。

(2)留学生募集・選考担当(国内業務)
  (ア) 留学生の募集・選考にかかる受入大学との連絡・調整
  (イ) 留学候補者の応募勧奨・選考業務補佐
  (ウ) 留学候補者の応募書類確認手続き
  (エ) 大学教官の現地派遣手続き
  (オ) 選考結果の取りまとめ・報告
  (カ) 大学出願業務
  (キ) 現地政府への対応業務全般補佐
  (ク) その他、事業実施において必要な業務

(3)国内業務担当
  (ア) 留学生の来日・帰国にかかる手配業務
  (イ) 来日・帰国プログラムの企画、実施
  (ウ) 中間研修の企画、実施
  (エ) 留学生向けプログラムの企画、実施
  (オ) その他、事業実施において必要な業務

(4)留学生担当
  (ア) 留学生来日に係る各種国内手続き
  (イ) 留学生滞日期間中の定期面談(モニタリング)及び各種サポート
  (ウ) 留学生受入大学との連絡・調整
  (エ) 留学生滞日期間中の各種突発対応
  (オ) 留学生受入大学に関する情報の取りまとめ
  (カ) 留学生帰国に係る各種手続き
  (キ) その他、事業実施において必要な業務
雇用形態
期限付職員
雇用期間:採用日より1年間(試用期間3カ月)
事業が継続され、かつ、雇用期間中における執務能力、勤務態度等を勘案し、優れていると認められる場合は契約更新の可能性があります(最長5年間)。
待遇
基本給月額  283,500円
超過勤務手当、通勤手当支給(※)、社会保険加入
国内・海外出張の場合は、当センター旅費規程に基づき、出張経費を支給します。
賞与・退職金の支給はありません。当センター期限付職員給与規程に基づき、契約満了手当を支給します。
(※)新型コロナウイルス防疫対策として在宅勤務を励行しているため、現在通勤手当は支給せず、通勤の都度実費支給としています。通常勤務体制移行の場合は通勤手当を支給いたします。

応募方法
・応募書類
  履歴書(A4判、写真貼付、メールアドレス・電話番号記載必須)
  職務経歴書(A4判1枚程度)
  志望動機(A4判1枚程度)
  語学能力を示す証明書(コピー可)

・提出方法
  下記担当者宛に郵送又はメール送信してください。
※新型コロナウイルス感染予防のため、持参によるご提出はお断りしております。
※封筒上及び履歴書に、希望する職種(1)~(4)を記載してください。
(併願される場合は、希望される職種を複数記載してください。)
※履歴書等応募書類は、一切返却しません。また、履歴書等に記載された個人情報については、他の目的には一切使用しません。
応募締切
2021年11月30日(火)17:00必着
採用試験
書類選考、適性検査及び面接審査を、以下の予定で実施します。
選考日程は予定であり、若干の日程変更の可能性があることをご承知おきください。
(面接試験に係る旅費交通費は支給しません。状況に応じ、オンラインで行うことがあります。)

2021年12月初旬以降随時 
 書類審査通過者のみに適性検査概要・面接日時を通知(Eメール)
 書類審査通過者に対して適性検査及び面接試験を実施
 合否結果を全員に通知(Eメール)

2021年12月中旬以降
 職種(1) (2) (3) (4) 採用(応相談)
お問い合わせ先
〒163-0716 東京都新宿区西新宿二丁目7番1号 小田急第一生命ビル16階
一般財団法人日本国際協力センター 留学生事業第一部留学生事業課
 担当: 竹井(タケイ) takei.reiko★jice.org /
    紅林(クレバヤシ) kurebayashi.miki★jice.org
 (メールをお送りいただく際は「★」を「@」に置き換えてください)
 電話:03-6838-2710  FAX:03-6838-2711