人材募集

期限付職員等

【急募】東北支所 留学生事業担当 期限付職員(月給制)

留学生事業を主な担当業務とする予定。
他に、国際交流事業等東北支所所管の各事業を担当する他、所内庶務あり。

募集要項

勤務開始時期
2022年8月中旬以降採用(応相談)
募集人数
若干名
応募資格
①大学卒業又は同程度の学力を有していること
②海外からの招聘者・留学生等との円滑なコミュニケーションに必要な英語力(英語での実務経験や海外留学経験を有すること)。
③企業や団体等の機関の実務経験が3年以上あること
④協調性・柔軟性・適応力があり、外部との調整能力を有すること
⑤事務処理能力があること(パソコン(Word、Excel、Power Point、Teams、Zoom)の操作は必須)
⑥良識ある社会人としての素養、一般常識を有していること
⑦5日間程度の連続する国内出張が可能な体力や健康を維持していること
⑧国際協力に関心があること
⑨類似業務経験があることが望ましい
勤務場所
一般財団法人日本国際協力センター東北支所
勤務時間
午前9時30分~午後6時まで (昼休み1時間、超過勤務有、土日祝日休み)
*新型コロナウイルス感染症対策のため出勤時間および出勤/在宅の勤務体制を調整しています。繁忙期には超過勤務の他、休日出勤の可能性があります。
*四半期に一回程度、東北圏内への数日間の出張があります。
業務内容
1.留学生事業(今回採用者の主な担当業務とする予定)
①留学生来日時の住宅(寮・アパート)手配手続・行政手続きに係る調整、必要に応じて現場対応
②留学生来日時のブリーフィング
③留学生滞日期間中の定期的モニタリング及び滞在中必要となる各種書類の確認、関係機関への提出
④留学生滞日期間中の病気、ケガ等トラブルに係る調整、必要に応じて現場対応
⑤事業関係機関や留学生受入大学との調整
⑥留学生受入大学に関する情報の取りまとめ
⑦留学生帰国に係る各種手続き
⑧その他、事業実施において必要な業務


2.その他、東北支所が所管する以下の事業
①国際交流事業
②多文化共生事業
③研修事業
④翻訳通訳事業

3.所内庶務に係る業務
①資材管理
②ファイリング
③経理伝票の作成
④電話、来客対応 等
雇用形態
期限付職員(月給制)

当初雇用期間:採用日より1年間(試用期間3カ月)
事業が継続され、かつ、雇用期間中における執務能力、勤務態度等を勘案し、優れていると認められる場合は契約更新の可能性あり(採用日から最長5年間を上限とする)。
待遇
月給制269,300円

超過勤務手当、通勤手当支給(※)、社会保険加入
国内出張の場合は、当センター旅費規程に基づき、航空運賃等の旅費を支給します。
賞与の支給はありません。当センター期限付職員給与規程に基づき、契約満了時に契約満了手当を支給します。
※新型コロナウイルス感染症対策として在宅勤務を導入しているため、現在通勤手当は支給せず、通勤の都度実費支給とする場合もございます。通常勤務体制移行の場合は通勤手当を支給いたします。
応募方法
履歴書(A4判、写真貼付、e-mailアドレス記載必須)、職務経歴書(A4判1枚程度)、志望動機(A4判1枚程度)、語学については試験機関発行の認定証(コピー可)を下記担当者宛に郵送(必着)のこと。
応募締切
2022年 8月 19日(金曜) 17時まで応募書類受付。

封筒に「応募書類在中」と朱書してください。
なお、履歴書等応募書類については、一切返却しません。また、履歴書等に記載された個人情報については、他の目的には一切使用しません。
採用試験
応募締切を待たずに、順次、審査を開始します。

書類審査通過者に対してのみ、適性検査(能力試験・性格検査)及び面接試験を実施致します。
日程については、電話もしくはe-mailにてご連絡いたします(適正検査および面接試験に係る旅費交通費は支給しません)。
適性検査(能力試験・性格検査)及び面接試験の受験者には、合否結果をe-mailにて通知します。
お問い合わせ先
〒980-0014宮城県仙台市青葉区本町2-5-1オーク仙台ビル6階
一般財団法人 日本国際協力センター 東北支所 
TEL:022-223-2180、FAX:022-223-2061
担当:平山
Email : tohoku★jice.org
(メールをお送りいただく際は「★」を「@」に置き換えてください)