人材募集

期限付職員等

【急募】 留学生事業第二部 期限付職員募集

一般財団法人日本国際協力センター(JICE)留学生事業第二部では部内各種情報整備・総務事務担当者を募集します。

募集要項

勤務開始時期
2022年7月1日(応相談)
募集人数
1名
応募資格
ア 実務経験を3年以上(5年以上が望ましい)
1) 総務及び人事の事務経験を有する方(取扱注意情報の管理含む)
2) PCスキル(Word::ビジネス文書作成、DTP、Excel:関数(IF式、検索式等)・データ表作成、各種グラフ作成、PowerPoint:社内外資料作成等、が可能)を有すること
3) 担当部署の事業を理解し、部内スタッフと積極的にコミュニケーションを取りながら執務できる方
4) 国際協力分野、留学生受入関連業務に関心のある方

イ 大学卒、もしくはそれと同等以上の学力を有する方

ウ その他
 ・良識ある社会人としての素養、一般常識を有していること
 ・協調性があり、調整能力を有すること
 ・各種情報を守秘できること

エ 望ましい条件
  英語の書類や簡単なコミュニケーションに抵抗のない方(TOEIC 730程度以上の英語力を有すれば尚可)
  エクセルやクラウドサービスを利用したデータ整備にご経験をお持ちの方
  新規導入アプリケーション等の習得、部員への普及に率先的に対応できる方
勤務場所
JICE留学生事業第二部(東京都新宿区)

※現在、新型コロナウイルス感染症対策のため、在宅勤務を導入しておりますが、状況によって変更となる場合があります。
※必要に応じて出勤、外勤や国内出張が発生します。
勤務時間
午前9時30分から午後6時00分まで(昼休み1時間、土日祝日休み)
※繁忙期は、超過勤務や休日出勤の可能性があります。
※新型コロナウイルスの感染拡大防止のため出勤時間を調整する場合もあります。
業務内容
当部のバックオフィス機能を担って、以下の業務を担当していただきます。

A-留学生等のデータ整備・データ入力作業(エクセルデータ、クラウドサービス等)、メール一斉配信(メール送信システム)
B-当センター内ITシステム関連対応(各種申請、問い合わせ対応、IT管理部門との連絡調整等)
C-当センターの個人情報マネジメントシステムにかかる部内の実施管理の補佐
D-留学生事業第二部内の募集・選考・採用手続
E-部内経費処理
F-OA機器の管理・修繕依頼、備品の発注・管理、書類・倉庫(書類トランクルーム含む)の管理
G-名刺管理、書類の発送対応、電話番号表等の管理、各種ファイリング
H-電話受付、来客対応、荷物の受け渡し対応等の部内庶務
I-上記に付随する業務
雇用形態
雇用形態:期限付職員
雇用期間:採用日より1年間(試用期間3カ月)
事業が継続され、かつ、雇用期間中における執務能力、勤務態度等を勘案し、優れていると認められる場合は契約更新の可能性があります(通算最長5年間)。
なお、当センターでは、正職員への登用試験を不定期に行っています。
待遇
基本給月額283,500円
超過勤務手当、通勤手当支給(※)、社会保険、雇用保険、労災保険加入
外勤、出張時は当センター旅費規程に基づき、旅費交通費を支給します。
賞与の支給はありません。当センター期限付職員給与規程に基づき、契約満了手当を支給します。
退職金の支給はありません。
※新型コロナウイルス感染症対策として一部在宅勤務を導入しているため、現在通勤手当は支給せず、通勤の都度実費支給としています。通常勤務体制移行の場合は通勤手当を支給いたします。
応募方法
・応募書類:
  履歴書(A4判、写真貼付、Eメールアドレス、電話番号記載必須)
  職務経歴書(A4判1枚程度)
  志望理由書(A4判1枚程度)
  語学能力を示す証明書(写)

・送付先:下記担当者までメール又は郵送してください。

・送付時の件名
郵送の場合、封筒に「留学生事業第二部 情報整備・総務担当応募」と明記してください。
メール添付の場合、件名を「留学生事業第二部 情報整備・総務担当(ご応募者の姓)」としてください。
※メール添付の際は、1通添付ファイル含め4MBを上限とし、それ以上の場合は複数に分けてください。また、セキュリティの観点から、zipファイルは添付しないでください。

なお、履歴書等応募書類については、一切返却しません。
また、応募書類等に記載された個人情報は、本募集選考以外の他の目的に一切使用しません。
応募締切
募集人数に達した時点で応募を締め切りさせていただきます。
採用試験
書類選考、適性検査及び面接審査を、以下の予定で実施します。
選考日程は予定であり、若干の日程変更の可能性があることをご承知おきください。
面接試験に係る旅費交通費は支給しません。状況に応じ、オンラインで行う場合があります。

2022年6月中旬以降 随時書類審査
  書類審査通過者のみに面接の日程を通知(電話、もしくはEmail)
  書類審査通過者に対して適性検査及び面接を実施
  最終結果をを面接受験者全員に通知(Eメール)

2022年6月中 採用(予定)
お問い合わせ先
〒160-0716 東京都新宿区西新宿二丁目7番1号 小田急第一生命ビル16階
一般財団法人日本国際協力センター 留学生事業第二部留学生事業課
和田(郵送提出時受付先)
 担当:黒田(クロダ)/和田(ワダ)
Email:IS2dept-saiyo(%)jice.org [(%)を@に読み替えてください]